智能访客管理弥补传统登记纰漏 -凯发k8官网登录

智能访客管理弥补传统登记纰漏

  随着时代的发展,信息化技术的普遍应用,写字楼智能化访客管理成潮流,省却制卡、发卡、收卡繁琐流程,也规避了字迹潦草难以确认访客身份等状况。自动化办公可以让信息长期有效保存、即时查询,门禁实现智能授权等,让访客管理工作变得简便安全。通过智能化手段保障各行业单位的安全,提高企业及机关单位的电子化访客登记水平和形象。

令令访客通访客流程

首次拜访访客:访客关注“令令访客通”微信公众号,在微信端填写访客身份信息和被访者信息并提交(或直接到前台申请拜访),到前台审核后,在令令访客通上刷访客相关证件(身份证/居住证/护照/驾照等)进行信息登记,接着选择被访者信息,并对访客进行现场拍照留存。授予“二维码通行证”,访客凭“二维码通行证”自助扫码通行。访问结束后,无需签离。

已预约访客:访客关注“令令访客通”微信公众号,在微信端填写访客身份信息和被访者信息并提交,访客拜访时到前台报手机号码,系统自动匹配访客身份信息,审核通过后并对访客进行现场拍照留存,前台授予访客“二维码通行证”,访客凭“二维码通行证”自助扫码通行。访问结束后,无需签离。

再次拜访访客:访客直接到前台报手机号码即可,系统会自动匹配访客身份信息,审核通过后并对访客进行现场拍照留存,前台授予访客“二维码通行证”,访客凭“二维码通行证”自助扫码通行。访问结束后,无需签离。

二维码发放方式

  方式一:短信发送,系统将“二维码通行证”以手机短信的形式发送给访客;

  方式二:微信发送,系统将“二维码通行证”以微信消息的形式推送给访客;

  方式三:纸质打印,用打印机打印纸质二维码给到访客。

黑名单用户管理

  对于推销人员或被业主投诉的拜访者,可以录入系统黑名单,黑名单访客的手机号码,身份信息,面部抓拍信息永久存储,再次来访即时提示,不予授予门禁权限,加强对来访者身份管理。

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